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新加坡公司刚成立尚未产生任何业务收入,是否仍需要委托代理记账公司按月做账?
结论前置: 新加坡法律没有规定“无收入的新公司必须委托代理记账公司按月做账”。《公司法》第199条要求保存会计记录,但没有规定做账频率,也没有强制必须委托代理。真正决定你要不要花这笔钱的是:公司自成立以来有没有发生过“会计交易”。自始至终零交易的公司,年度休眠合规套餐就够用;只有维持性支出、没有收入的公司,年度或季度整理一次即可;有银行流水、GST注册或员工薪酬的公司,才需要考虑按月或按GST周期委托代理做账。以下内容依据新加坡《公司法》第199条、ACRA年度申报规则及IRAS休眠公司指引整理,截至2026年10月,不构成法律或税务建议,请以ACRA和IRAS官网最新公告为准。
讲透了就是:“没收入”不能成为你不做记录的理由,但“没交易”可以让你不必按月掏代理费——先判断公司动没动过,再决定怎么花钱。
一、法律到底要求了什么,没要求什么?
很多创业者把三件事混在一起,导致代理说“必须按月”,你就信了。先把它们分开:
法律要求的,不能省:
保存足以解释公司交易和财务状况的会计记录,至少5年。《公司法》第199条规定,公司须保留记录不少于5年,未能遵守的公司及其管理人员可被处以不超过5000新元的罚款或不超过12个月的监禁。
向ACRA提交年度申报。ACRA明确指出,所有在新加坡注册的公司,只要状态为“live”,即使处于不活跃或休眠状态,也必须提交年度申报。根据ACRA规则,公司须在财政年度结束后7个月内完成年度申报提交。
向IRAS提交企业所得税申报,除非获得豁免。休眠公司仍须每年提交税务申报,截止日期为11月30日。未能按时提交的,可被处以最高5000新元的罚款。
此外,根据《公司法》第145条,每家新加坡公司必须至少有一名通常居住在新加坡的董事。根据第171条,公司必须在成立后6个月内任命一名公司秘书,该职位在任何时候不得空缺超过6个月。
法律没要求的,可以省:
没有规定做账频率。没有“必须按月”这回事。
没有规定必须委托代理记账公司。董事可以自行记录,只是出错风险自己承担。
没有规定无收入公司必须聘请外部会计师。
拆到底就是:法律只管你有没有记录、有没有申报,不管你多久记一次、请谁记。按月委托是商业选择,不是合规底线。
二、你的公司到底属于哪种状态?
新加坡有两套独立的休眠定义,分别来自ACRA和IRAS。先搞清楚你落在哪个区间,再决定要不要按月花钱。
ACRA的定义: 一家公司在财政年度内“没有重大会计交易”即为休眠。ACRA原文写的是“A company is considered dormant when it has no significant accounting transactions during the financial year”。ACRA明确将以下排除在打破休眠的交易之外:股东认购股份、任命公司秘书、任命审计师、维持注册地址。
IRAS的定义: 公司在整个基准期内“不开展业务且没有收入”即为休眠。持有投资本身不打破休眠,但一旦从投资中产生收入,休眠状态即被打破。
基于这两套标准,你的公司一定落在以下四种状态之一:
状态A:完全零交易。 银行账户没开,或开了从未动用;没有支付任何公司费用;没有签署产生财务后果的合同。ACRA和IRAS两边都属休眠。
状态B:仅有维持性支出,无收入。 支付了秘书费、注册地址费等。ACRA明确将任命秘书、维持注册地址排除在“会计交易”之外。IRAS层面,只要没有收入,休眠认定仍然成立。
状态C:有银行流水或经营性支出。 账户有注册资本入账后的利息或手续费,或有采购、租金、董事薪酬、员工CPF等支出。公司不再休眠。
状态D:有GST注册或员工。 即使无收入,只要是GST注册纳税人,每季度必须提交GST申报表,即使为零申报。IRAS明确规定,“即使你在规定会计期间没有任何交易,你仍然需要电子提交Nil GST Return,即所有方框填0”。
翻译成大白话:判断标准就一条——打开你的银行对账单,看过去三个月有没有任何进出账记录。有,就不是休眠;没有,就是休眠。这一条比代理说的任何话都靠谱。
三、银行利息——最容易打破“无收入”假象的隐形因素
很多新公司以为“没收入”就是没收到客户付款,却忽略了一个细节:银行账户里注册资本产生的利息,在IRAS眼中就是收入。
IRAS的休眠认定标准是“不开展业务且没有收入”。银行利息属于收入。哪怕只有几新元,只要银行账户有利息入账,IRAS就可能认定公司不再休眠,需要正常做账和报税,不能再走零申报通道。根据IRAS休眠公司申报指引,收到利息等收入的公司不符合休眠公司简化申报条件。
更需要注意的是:ACRA和IRAS的判断可能不一致。 一家公司可能在ACRA层面仍被视为休眠(因为没有“重大会计交易”),但在IRAS层面因银行利息而被认定为非休眠。这意味着你不能只查一个机构的状态就下结论。
实操建议:
- 如果公司银行账户已开立但尚未动用,确认该账户是否会产生利息。如果会,考虑将资金暂时放在无息账户,或确认利息金额极低是否仍触发IRAS认定。
- 如果已经产生了利息,不要再做零申报。应将该利息作为收入申报,正常完成年度税务申报。如果金额极小,可咨询代理或IRAS确认处理方式。
- 注册资本入账本身在ACRA层面被排除在“会计交易”之外,但资金进入银行账户后产生的任何利息或手续费,都可能被认定为交易。
一句话结论:“没收入”的前提是“真的没有任何形式的收入进账”,包括银行给你的那几新元利息。
四、按月、季度、年度、休眠套餐——到底差在哪里?
判断完公司状态之后,接下来看不同服务模式分别对应什么场景。
“按月做账”是代理记账行业的服务分层,不是法律要求。
第一类,休眠公司年度套餐。 适用于状态A和状态B的公司,即零交易或仅有维持性支出的公司。费用参考区间约为每年200至600新元(会计服务),年度合规套餐约为每年300至700新元。代理实际做的工作包括年度报表编制、税务申报、零申报。市场上多家服务商的休眠公司年度会计服务参考价约从200新元起,年度合规套餐约从350至700新元。
第二类,按季度记账。 适用于状态C中交易量较低的公司。费用参考区间约为每月200至400新元。代理实际做的工作包括银行对账、凭证录入、季度GST F5申报。
第三类,按月记账。 适用于状态C和状态D中交易持续的公司。小型非GST公司费用参考区间约为每月90至200新元;GST注册的中小企业约为每月200至500新元。代理实际做的工作包括月度对账、报表编制、GST申报。
费用数据来源为多家新加坡会计服务商2026年公开报价综合整理,仅供参考,具体费用请以实际报价为准。
状态A和状态B的公司,年度套餐的性价比远高于按月服务。按月服务的核心价值在于及时处理流水和发票,但一个没有流水的公司,每月支付100至300新元,费用主要对应代理公司保持账户活跃和随时响应的服务安排,而不是实际做出来的账。
但有一种情况例外:如果公司董事需要定期了解财务状况做决策,或计划短期内启动业务,按月或按季度可以提供更及时的数据。这是商业判断,不是法律强制。
五、代理说“必须按月做账”,哪些是真合规,哪些是卖套餐?
你在和代理沟通时,大概率会听到以下几句话。逐一拆解:
“不按月做账会被IRAS罚款。” 不准确。IRAS罚款针对的是逾期申报或不申报,不是“没有按月做账”。但如果你因为没记账导致年底无法提供完整记录以支持申报,那就可能触发逾期后果。核心风险在“申报”,不在“按月”。
“公司法规定必须做账,按月是标准做法。” 前半句对,后半句是商业话术。《公司法》第199条要求保存记录,但没有规定频率。
“休眠公司也要做账,不做会被查。” 休眠公司确实需要保存记录,但“保存”和“按月委托代理做”是两回事。零交易公司自己保存银行对账单(显示无交易)和公司注册文件,也是合规的记录保存方式。
“不委托代理,你自己做不了。” 法律不强制委托。董事或员工可以自行记录。委托代理的本质是买专业保障,不是买法定资格。
用人话讲:代理提出按月做账建议时,你可以进一步确认:这是基于合规要求,还是基于服务安排的建议。你可以直接反问:“如果我选年度休眠套餐,你们能保证我的年度申报和税务申报按时完成吗?”如果对方说不能,那说明你需要的是一家能做好年度合规的代理,而不是一个按月催你付费的销售。
六、不按月做账,哪些底线不能碰?
必须做的事:
会计记录保存至少5年。
ACRA年度申报按时提交。逾期不超过3个月罚款300新元,超过3个月罚款600新元。
IRAS企业所得税申报按时提交。休眠公司须在11月30日前完成,可通过“File Form for Dormant Company”数字服务提交,仅需填写两个字段,约5分钟完成。
GST注册企业即使无交易,也必须提交Nil GST Return。IRAS明确规定,没有业务交易时仍须提交所有方框均为零的申报表。
可以简化的事:
做账频率可年度或季度,不必按月。
可自行记录,不必委托代理。
持续休眠且符合条件的公司,可向IRAS申请豁免提交Form C。条件包括:公司须已提交截至停业日的Form C和账目、不持有产生收入的投资、已注销GST注册、无意在两年内恢复业务。
从成立起即休眠的公司,若总资产不超过500000新元,可豁免编制和提交财务报表。
不要做的事:
不要因为“没收入”就完全不保存记录。IRAS要求即使零收入的休眠企业,也需留存支撑零申报的凭证。
不要因为“没交易”就忽略年度申报。ACRA不会自动豁免。ACRA明确要求,即使公司处于不活跃或休眠状态,仍必须提交年度申报。
不要把“零申报”当成万能挡箭牌。零申报的前提是公司确实无收入、无交易、无银行流水。
一句话结论:你可以不按月做账,但不能不做记录、不报税、不做年度申报。这三件事的潜在后果,可能远超过每月代理费的成本。
七、休眠维持还是直接注销——你真正该算的一笔账
合规底线划清楚之后,还有一个更根本的问题需要你面对:这家公司你到底还要不要?
如果公司短期内确实不会启动业务,你面临两个选择:维持休眠,或直接注销。
休眠公司年维持成本: 根据2026年多家服务商的公开报价,维持一家休眠公司的年度成本——包括秘书费、注册地址费、年度申报费——通常在1500至3000新元之间。具体取决于服务商和所选套餐。
注销公司成本: ACRA官方页面显示注销申请不收取费用,具体以提交时的系统显示为准。主要成本来自公司秘书的服务费,2026年参考区间约为500至2000新元。整个注销流程通常需要3至6个月。
决策逻辑很简单:
- 如果你在未来12个月内有明确计划启动业务:选择休眠加年度合规套餐,年成本约1500至3000新元,保留公司实体。
- 如果你在未来1至2年内没有启动计划,且没有需要保留的公司资产(如商标、牌照、合同权益):注销是更经济的选择。一次性费用约500至2000新元,之后不再产生年维持成本。
- 如果公司有未偿债务、未决诉讼或未结税务事项:不能直接注销。ACRA要求公司必须满足“已停止营业或从未开始营业、无未偿债务、无未决诉讼、无抵押登记”等条件。这种情况下需要先解决遗留问题,或考虑清盘程序。
注销前还需要确认没有未使用的税务抵免,否则这些抵免在注销后会转移至破产与公共信托办公室(IPTO),股东需额外申请才能取回。
这笔账算清楚了,按月付代理费到底值不值,你心里就有数了。
八、委托代理前,协议里必须盯住的几件事
如果你决定委托代理记账公司,无论是按月还是年度套餐,协议里的以下条款直接关系到你的成本和风险:
服务范围必须写清楚。 年度申报、税务申报、GST申报、财务报告编制,哪些包含在套餐内,哪些需要额外收费?很多低价套餐只含年度申报,不含税务申报或财务报表编制,后期逐项加价。签协议前逐条确认。
数据保护条款不能少。 代理记账公司处理你的银行流水、董事信息、员工薪酬数据,属于PDPA定义的“数据中介”。根据PDPA,数据中介须遵守保护义务和保留限制义务的约束。协议中应明确:代理对数据的安全保护责任、数据泄露后的通知义务、以及数据在合同终止后的归还或销毁安排。
终止条款要明确。 如果你决定注销公司或更换代理,协议中应约定记录移交的时间、格式和费用。避免出现“想走但记录拿不回来”的被动局面。
续约和调价机制要透明。 按月套餐是否自动续约?年度套餐次年是否调价?调价幅度是否有上限?这些细节在签约时就要问清楚,不要等到第二年收到涨价通知才后悔。
九、休眠期间突然有收入怎么办?——恢复运营的通知义务
休眠公司不是“冻结状态”,它可以随时恢复运营。但有一个关键的合规动作很多人不知道:一旦休眠公司重新开始业务或开始获得收入,必须在收到收入之日起一个月内通知IRAS。
IRAS的官方指引明确要求:公司重新开始业务或开始收到收入后,须在相关日期起一个月内通知IRAS,可通过myTax Mail提交。未通知的后果是:你之前获得的税务申报豁免可能失效,需要补交恢复运营年度的企业所得税申报表。
实操要点:
- 通知内容包括:公司名称、UEN、恢复业务或开始收到收入的日期。
- 恢复运营后,公司不再享有休眠公司的简化申报通道,需按正常流程做账和报税。
- 做账频率需要同步调整:从年度或休眠套餐升级为季度或按月服务,具体取决于交易量。
也就是说:休眠不是一劳永逸的状态。一旦公司“醒了”,你必须主动告诉IRAS,否则之前省下的申报义务可能变成补申报加罚款。
十、财政年度结束日——选对了省事,选错了麻烦
新公司注册时,很多人忽略了一个可以自己决定的选项:财政年度结束日(FYE)。
ACRA允许公司选择任意日期作为FYE。常见的选择包括3月31日、6月30日、9月30日和12月31日。FYE的选择直接影响你的年度申报截止日期和税务申报节奏。
非上市公司的年度申报须在FYE结束后7个月内提交给ACRA。例如,FYE为12月31日的公司,年度申报截止日为次年7月31日。
FYE的选择没有标准答案,但有实操建议:
- 如果你的公司业务有明显的季节性,FYE选在业务淡季结束后的月份,做账压力更小。
- 如果你希望和母公司或关联公司的报告周期对齐,选择匹配的FYE。
- 对于休眠公司,FYE的选择影响不大,但年度申报的截止日期仍然受它约束。
如果你在注册时没有特别选择,ACRA会默认将公司注册周年日设为FYE。如果你希望调整,可以在注册后通知ACRA变更,但变更受到一定限制。
把FYE定好,年度合规的时间表就提前锁定了。不要等到收到ACRA提醒才想起来这件事。
十一、FAQ 新加坡公司做账报税高频问题与避坑细节
Q:没收入要报税吗?
要。休眠公司仍须在每年11月30日前提交企业所得税申报,除非IRAS批准豁免。可通过“File Form for Dormant Company”数字服务完成,仅需填写两个字段。
Q:按月做账多少钱?
小型非GST公司约90至200新元每月;GST注册的中小企业约200至500新元每月。休眠公司年度套餐约200至600新元每年,远低于按月累计。
Q:银行利息算收入吗?
算。IRAS休眠认定中的“收入”包括银行利息。哪怕只有几新元,也可能打破休眠状态,导致无法走休眠公司简化申报通道。
Q:要什么条件才不用按月做账?
核心条件是:公司没有发生会计交易,且没有产生任何形式的收入(包括银行利息)。银行对账单显示零进出账,即符合ACRA休眠标准。有交易就需要记录,但频率可以是年度或季度。
Q:只付了秘书费,还要按月委托代理做账吗?
ACRA层面,任命公司秘书和维持注册地址明确排除在打破休眠的“会计交易”之外。IRAS层面,只要没有收入,休眠认定成立。不需要按月委托,年度套餐即可。
Q:公司一直没动,是休眠还是直接注销?
如果未来12个月内有明确计划启动业务,维持休眠更划算。如果1至2年内没有启动计划且无资产需要保留,注销更经济。ACRA注销申请免费,主要成本是秘书服务费。
Q:休眠期间突然有收入怎么办?
必须在收到收入之日起一个月内通知IRAS。未通知的,之前的税务申报豁免可能失效,需补交申报表。
Q:代理协议里要注意什么?
服务范围必须逐条确认(年度申报、税务申报、GST申报是否含在套餐内);数据保护条款必须写入(代理作为数据中介,受PDPA约束);终止条款要明确记录移交安排。
Q:不找代理自己做行不行?
法律不强制委托。董事可以自行记录。但缺乏会计知识可能导致记录不符合新加坡财务报告准则要求,或在IRAS核查时无法提供可核验的凭证,风险自己承担。
Q:FYE选什么时候好?
FYE可自选,常见选择为3月31日、6月30日、9月30日、12月31日。非上市公司年度申报截止日为FYE后7个月。休眠公司选哪个影响不大,但建议和业务周期匹配。
十二、核心要点总结
1. 法律不要求按月做账。 《公司法》第199条要求保存会计记录,但没有规定频率,也没有强制委托代理。
2. 没收入不等于没交易。 决定要不要花钱的是有没有会计交易,不是有没有收入。银行利息也属于收入,可能打破休眠。
3. 零交易或仅有维持性支出的公司,年度休眠套餐足够。 按月服务是为有持续流水和发票的公司设计的。
4. 休眠还是注销,是一道选择题。 短期不启动且无资产需要保留,注销比长期休眠更经济。
5. 年度申报和税务申报不能省。 即使公司休眠,ACRA年度申报和IRAS税务申报仍须按时完成。
6. 休眠不是一劳永逸。 恢复运营或有收入后,一个月内必须通知IRAS。
7. 委托代理前,协议里的服务范围和数据保护条款要盯紧。
十三、行动指引
第一步:打开银行对账单。 看过去三个月有没有任何进出账,包括利息。零交易,属于状态A;仅有维持性支出,属于状态B;有利息或流水,属于状态C或D。
第二步:算一笔账。 如果公司短期内不会启动,对比休眠年维持成本和注销一次性成本。哪个更划算,选哪个。
第三步:对号入座选服务。 状态A或B,选休眠公司年度合规套餐;状态C,选季度记账;状态D,选按月记账。
第四步:确认年度合规不遗漏。 无论选哪种,ACRA年度申报和IRAS税务申报必须按时完成。年收入低于500万新元的休眠公司可通过简化申报通道完成。
第五步:不确定就先查。 登录ACRA BizFile+查看年度申报状态,登录IRAS myTax Portal查看税务申报历史。
第六步:委托代理前,逐条确认协议。 服务范围是否含税务申报和GST申报?数据保护条款是否明确?终止后记录如何移交?
第七步:不确定时,先选最稳妥的兜底方案。 如果你无法判断公司是否属于休眠状态,最省心的做法是:先选择休眠公司年度合规套餐,同时请代理帮你核查银行账户是否存在任何交易记录。确认零交易后,继续走年度套餐;如果发现有交易,再根据交易量升级到季度或按月服务。这样既不会多花冤枉钱,也不会漏掉年度申报和税务申报。
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